求职信:履历表的最佳推销员

  正寻寻觅觅开始找工作的(准)社会新鲜人,往往全心投注于凋琢个人履历表,而却把求职信给丢在一边。小心!这也许是关键的错误,因为少了求职信,您的履历表大有可能被忽略。请您换个角度看,将求职信视为履历表的最佳推销员,这样一来,您便不能再小看求职信了。以下七点求职信原则,请详实阅读:
原则一:求职信,不可不写
  换句话说,无论对方有无要求,您都要展现职场应徵的基本专业礼仪,也就是附上您的求职信,并以此推销您那精心琢磨的履历表。
原则二:精简扼要
  忙碌职场上,没人会有閒情逸致阅读一封又臭又长的求职信。因此,请务必站在对方的角度撰文,不拐弯抹角,并避免冗长而惹人发晕的句子,全信约3-4段。对于网路应徵者,使用电子邮件时的求职信更要简洁,但也不可流于草率(至少2-3段,避免只用一两行句子)。
原则三:专业中,不失真情
  一般而言,履历表正式且制式化,难有独创的表现。求职信就不同了,您可运用它来显露某些个人特质。毕竟,您不仅要强调你是合适的人选,您更想进一步使对方喜欢你。信中除了展现专业之外,更要好好拿捏斟酌,添加友善甚至幽默的语气。如果自己拿捏不准,则务必找本土美国人给予建议。
原则四:个人化撰写
  当诚徵的一方收到以“Dear Mr./Ms.”开头的求职信,将会比以”To Whom It May Concern” 开头来的更具说服力。道理很简单,因为这样让对方在一开始即感到亲切,也信任你的求职信是专门写给他的。如果不确定其姓名,可电洽其部门机构,询问雇主姓名。切记:千万别拼错名字,也不可直接写 Dear (名) 。
原则五:关注雇主需求
  如果您信中的句子十之八九都以”I”或"My"开头,那么您将显得自我中心,势必要做些调整。在撰写求职信之前,您必须先调查清楚雇主当前所面临的问题,或是他们所寻找的某些技能与特质,以及其对未来的规划等。然后再依据他们的议题来撰写您的求职信,以间接或直接方式表明,你将是他们的最佳人选。
原则六:别忽略独创性
  此点与原则三类似,也就是利用求职信较弹性的发挥空间,来秀出自己独特耀眼的一面。例如,可简述您最卓越的销售纪录,或是您经历过难度最高的桉子等。
原则七:再三检查校对
  校对的动作,是避免自己出丑而失去良机的重要关卡。通常自己会有盲点,因此最好再请他人检查。◇